Lorsque nous préparons une fête, un anniversaire ou même un mariage, vous pouvez faire en sorte que vos invités reçoivent les informations sur l'événement en leur envoyant des invitations formelles ou informelles . La différence la plus importante entre les deux formes est que le formel doit suivre le protocole établi. Nous expliquons ci-dessous les caractéristiques les plus importantes de chaque type d'invitation, puis les différences les plus importantes entre une invitation formelle et une invitation non formelle ou informelle.

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Invitation formelle

Les invitations formelles doivent contenir et suivre les informations suivantes:

• Le logo ou les initiales de l'organisateur de la fête.
• Le nom complet de l'organisateur ou des organisateurs de l'événement.
• Fournit des informations sur l'événement. Par exemple, "un petit-déjeuner", "une cérémonie de remise des prix" ou "une réception".
• Expliquez le motif de la fête ou de l'événement "célébrer ..." "en honneur ..."
• Écrivez l'adresse, l'heure et le lieu de l'événement.
• Ecrivez le "code vestimentaire" ou le style vestimentaire que les invités doivent porter. Il existe plusieurs types de vêtements, mais le plus correct pour une forme de fête est: robe de cocktail, étiquette vestimentaire.
• Il comprend les initiales RSVP, cette abréviation provient de la phrase française "Répondez, s'il vous plaît" qui signifie en espagnol "répondez s'il vous plaît". Cela est nécessaire lors des fêtes où vous devez savoir exactement qui viendra organiser la nourriture et d'autres choses. Vous pouvez inclure une carte de réponse avec un numéro de téléphone. Inclut la date limite de réponse

Invitation non formelle

Une invitation informelle ou non formelle peut être faite de nombreuses manières et ne nécessite pas toutes les étapes de l'invitation formelle. La chose importante que les invitations non formelles devraient avoir est:

• L'expéditeur ou l'organisateur de l'événement.
• La raison pour laquelle l'événement est célébré. Vous pouvez utiliser un ton direct et personnel.
• Confirmation de la participation à l'événement. Mettez votre email ou votre téléphone. Utiliser un Doodle est un autre moyen très original de confirmer votre présence et qui vous aidera à gérer les invités de l'événement.
• Une nouvelle façon d'envoyer une invitation non formelle est de créer un événement sur Facebook.

Différences entre les invitations formelles et informelles

L'invitation formelle est en termes de design beaucoup plus classique, de lettres en caractères romains, de lettres majuscules et s'adressant aux invités en utilisant le "vous ou vous". En outre, l'invitation formelle doit être envoyée par courrier traditionnel et attendre la confirmation par courrier ou par téléphone, mais l'invitation informelle peut être faite par courrier électronique ou par Internet.