Écrire des invitations peut être frustrant quand vous n’êtes pas préparé. Avant d'envoyer des invitations, vous pouvez procéder de différentes manières, par exemple, prendre rendez-vous pour l'événement et compiler votre liste d'invités. Lors de la planification de vos invitations informelles, il convient de prendre en compte certaines différences subtiles entre les invitations formelles et informelles. Les occasions officielles comprennent, entre autres, les mariages et les anniversaires. Les occasions informelles incluent, sans toutefois s'y limiter, les fêtes d'anniversaire des enfants, les réunions de famille et les anniversaires.

Vous aurez besoin de:

• Plume
• Papier

Vous pouvez également être intéressé par: Différences entre les invitations formelles et informelles Étapes à suivre: 1

Faites un résumé des informations à inclure dans vos invitations informelles . Si vous avez acheté des invitations avec les informations déjà indiquées, passez à l'étape 2. L'invitation doit inclure le nom de l'événement, la date et l'heure, les informations à emporter, un récapitulatif des événements et un numéro de contact afin que Vos invités peuvent confirmer leur présence. Dans une invitation formelle, vous ne feriez pas de liste de choses à emporter, vous ne feriez pas un résumé des événements.

2

Utilisez un ton positif lorsque vous écrivez les informations à inclure dans vos invitations. Avec des invitations informelles, il est acceptable d’utiliser des expressions intelligentes ou des phrases idiotes, en particulier si l’événement est axé sur les enfants.

3

Incluez "Aucun cadeau, s'il vous plaît" uniquement si vous ne souhaitez pas recevoir de cadeaux lors de l'événement. Si vous vous attendez à recevoir des cadeaux pendant l'événement, ne mentionnez rien dans l'invitation. En de très rares occasions, les cadeaux ne sont pas acceptés lors d'événements officiels rassemblant certaines personnes.

4

Vous devez être amical et personnel de la manière la plus générique. Créez un projet que vous pouvez répéter dans plusieurs invitations. Dans les invitations formelles, l'écriture est très précise et agréable, mais pas aussi chaleureuse et agréable que les invitations informelles .

5

Demandez à tous vos invités de confirmer leur présence à une date donnée. Cette date est normalement une semaine avant l'événement pour vous permettre d'estimer le nombre d'employés et de disposer de suffisamment de nourriture ou d'espace pour tout le monde.

6

Envoyez vos invitations informelles au moins deux semaines avant l'événement pour donner à vos invités le temps de répondre.

Pourboires

• Si vous souhaitez faire des invitations personnalisées pour une imprimerie, utilisez une police occasionnelle pour les rendre plus informelles au lieu d'utiliser une police utilisée pour les invitations formelles.